Verwaltung

Die Leitung der Verwaltung wird von Herrn Dr. Gunnar Friedrichs wahrgenommen.

Das Team der Personalverwaltung ist zuständig für die termingerechte Bearbeitung und Abarbeitung aller Personalangelegenheiten der aktiven hauptamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des AZV und seiner Einrichtungen sowie der ehemaligen Beschäftigten und Versorgungsempfänger.

Die Personalabteilung ist insbesondere verantwortlich für Berufungs- und Einstellungsverfahren, die Ausarbeitung von Arbeitsverträgen, die tarifgerechte Eingruppierung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie alle Themenbereiche die das jeweilige Beschäftigungs- oder Beamtenverhältnis betreffen.

Der Bereich der Wirtschaftsführung nimmt alle Aufgaben im Zusammenhang mit der Bewirtschaftung der Finanzmittel des AZV und seiner Einrichtungen wahr und ist für die termingerechte Aufstellung, laufende Abwicklung und die kontinuierliche Überwachung des Wirtschaftsplanes des AZV verantwortlich.

Darüber hinausgehend obliegt dem Bereich die Abwicklung des gesamten bargeldlosen Zahlungsverkehrs des AZV und seiner Einrichtungen über die in diesem Bereich angesiedelte zentrale Kasse und die termingerechte Erstellung des Jahresabschlusses.

Im Rahmen der Wirtschaftsführung des AZV und seiner Einrichtungen wirkt der Bereich begleitend und unterstützend bei der Erfüllung aller Aufgaben mit, die die wirtschaftliche Betätigung und Entwicklung des AZV betreffen (z.B. bei der Gebührenkalkulation und der Aufstellung und Änderung von Entschädigungsregelungen und Gebührensatzungen).

Der Bereich der Infrastruktur ist für das gesamte infrastrukturelle, kaufmännische und technische Gebäudemanagement der Liegenschaften des AZV zuständig. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Bereiches verantworten neben diesem Gebäudemanagement die arbeitgeberseitige Wahrnehmung aller Aufgaben der Arbeitssicherheit und des Arbeitsschutzes einschließlich der Geschäftsführung für den gebildeten Arbeitssicherheitsausschuss.

Darüber hinausgehend obliegen dem Infrastrukturbereich die zentralisierten Aufgaben der Beschaffung für das AZV und seine Einrichtungen, die Bearbeitung aller Versicherungsangelegenheiten, die Verwaltung der Dienstwagen des AZV sowie die administrative Unterstützung des Datenschutzbeauftragten des AZV.

Der Bereich der Informationstechnik (IT) ist eine zentrale Serviceeinrichtung des Ausbildungszentrums für Verwaltung und seiner Einrichtungen.

Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Bereiches stellen die jederzeitige Funktionsfähigkeit der eigenen Datennetze, der Server- und Speicherressourcen sicher und gewährleisten die notwendigen Datensicherungen. Für alle Bereiche des Studiums, der Aus-, Fort- und Weiterbildung an den Standorten des Ausbildungszentrums für Verwaltung sowie für die unterschiedlichen Mitgliedergruppen des AZV und seiner Einrichtungen ist die IT für die rechtzeitige Zurverfügungstellung und die Funktionalität der benötigten IT-Ausstattung ggf. im Zusammenspiel mit der jeweiligen Lehrverwaltung verantwortlich.

Über das eingerichtete elektronische Helpdesk unterstützt der IT-Bereich alle Mitgliedergruppen des AZV und seiner Einrichtungen bei Fragen und Problemen in der Nutzung der zur Verfügung gestellten Dienste und technischen Einrichtungen.

Das AZV übernimmt die Aufgaben der Geschäftsstelle für das Kuratorium und für den Schulverein.
In dieser Funktion bereitet es u.a. die anstehenden Sitzungen vor und nach, entwirft die Tagesordnungen und stellt die ordnungsgemäße Zusammensetzung der Gremien sicher.
Zudem steht die Geschäftsstelle allen Gremienvertreterinnen und -vertretern als erste Anlaufstelle zur Verfügung.
Ansprechperson ist der Leiter der Verwaltung, Herr Dr. Gunnar Friedrichs.