Verwaltung
Die im Ausbildungszentrum für Verwaltung (AZV) und seine Einrichtungen wahrzunehmenden Querschnittsaufgaben der Verwaltung sind in einer zentralen Verwaltung zusammengeführt.
Die Leiterin oder der Leiter der Verwaltung ist unmittelbar der Leiterin oder dem Leiter des AZV zugeordnet. Sie oder er ist gemeinsam mit den Vizepräsidentinnen und Vizepräsidenten der Standorte Altenholz und Reinfeld Mitglied des unter Vorsitz der Leiterin oder des Leiters des AZV stehenden internen Leitungsgremiums.
Die Leiterin oder der Leiter der Verwaltung ist verantwortlich für die administrative Geschäftsführung des Kuratoriums des AZV, der Gremien des Schulvereins sowie des Senates der FHVD. Ihr oder ihm obliegt die Wahrnehmung weiterer zentraler Aufgaben des Ausbildungszentrums und seiner Einrichtungen. Er berät und unterstützt die Leiterin oder den Leiter des AZV in allen grundsätzlichen Fragestellungen und in Angelegenheiten von strategischer Bedeutung für das AZV und seine Einrichtungen.
Die Aufgaben der zentralen Verwaltung des AZV umfassen insbesondere die Wahrnehmung nachstehender Aufgaben:
Verwaltung
Die Leitung der Verwaltung wird durch Frau Steinke wahrgenommen.
| Susanne Steinke | Telefon: 0431-3209-144 |
Personalverwaltung
Das Team der Personalverwaltung ist zuständig für die termingerechte Bearbeitung und Abarbeitung aller Personalangelegenheiten der aktiven hauptamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des AZV und seiner Einrichtungen sowie der ehemaligen Beschäftigten und Versorgungsempfänger.
Die Personalabteilung ist insbesondere verantwortlich für Berufungs- und Einstellungsverfahren, die Ausarbeitung von Arbeitsverträgen, die tarifgerechte Eingruppierung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie alle Themenbereiche die das jeweilige Beschäftigungs- oder Beamtenverhältnis betreffen.
vCard
Wirtschaftsführung
Der Bereich der Wirtschaftsführung nimmt alle Aufgaben im Zusammenhang mit der Bewirtschaftung der Finanzmittel des AZV und seiner Einrichtungen wahr und ist für die termingerechte Aufstellung, laufende Abwicklung und die kontinuierliche Überwachung des Wirtschaftsplanes des AZV verantwortlich.
Darüber hinausgehend obliegt dem Bereich die Abwicklung des gesamten bargeldlosen Zahlungsverkehrs des AZV und seiner Einrichtungen über die in diesem Bereich angesiedelte zentrale Kasse und die termingerechte Erstellung des Jahresabschlusses.
Im Rahmen der Wirtschaftsführung des AZV und seiner Einrichtungen wirkt der Bereich begleitend und unterstützend bei der Erfüllung aller Aufgaben mit, die die wirtschaftliche Betätigung und Entwicklung des AZV betreffen (z.B. bei der Gebührenkalkulation und der Aufstellung und Änderung von Entschädigungsregelungen und Gebührensatzungen).
| N.N. (Leitung) | Telefon: 0431-3209-165 E-Mail: nimtz@azv-sh.de |
| Silke Hoffmann | Telefon: 0431-3209-149 E-Mail: hoffmann@azv-sh.de |
| Katharina Kropp | Telefon: 0431-3209-102 E-Mail: kropp@azv-sh.de |
| Björn Gründemann | Telefon: 0431-3209-145 E-Mail: gruendemann@azv-sh.de |
Infrastruktur
Der Bereich der Infrastruktur ist für das gesamte infrastrukturelle, kaufmännische und technische Gebäudemanagement der Liegenschaften des AZV zuständig.
Die Liegenschaft in Reinfeld – mit dem Fachbereich Rentenversicherung der FHVD – wird hingegen durch das Bildungszentrum Reinfeld e.V. (BZR) betreut.
Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Bereiches verantworten neben dem Gebäudemanagement die arbeitgeberseitige Wahrnehmung aller Aufgaben der Arbeitssicherheit und des Arbeitsschutzes einschließlich der Geschäftsführung für den gebildeten Arbeitssicherheitsausschuss.
Im Zusammenhang mit der Vorbereitung und Umsetzung baulicher Maßnahmen erfolgt hierbei eine enge Abstimmung mit GMSH für die Landesliegenschaft in Altenholz und dem Verein zur Unterhaltung der Schl.-Holst. Gemeindeverwaltungsschule e.V. (Schulverein) für die kommunale Liegenschaft in Bordesholm.
Darüber hinausgehend obliegen dem Infrastrukturbereich die zentralisierten Aufgaben der Beschaffung für das AZV und seine Einrichtungen (FHVD, VAB, KOMMA), die Bearbeitung aller Versicherungsangelegenheiten, die Verwaltung der Dienstwagen des AZV, die administrative Unterstützung der oder des Datenschutzbeauftragten des AZV, die Hausdruckerei und die Raumplanung insb. im Bereich der Unterkunftsbelegung (nur in Bordesholm).
Über die Raumplanung werden auch Veranstaltungen für Dritte, hausintern als externe Veranstaltungen tituliert, für die Bordesholmer Liegenschaft organisiert. Institutionen, die sich mit Aus- und Fortbildung befassen, insbesondere diejenigen, an denen die öffentliche Hand beteiligt ist, können für eigene Veranstaltungen (z. B. Tagungen, Seminare) Lehrsäle und Gästezimmer mieten.
Bitte haben Sie Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Zahl eigener Veranstaltungen nur wenige Zeitfenster für externe Veranstaltungen vorsehen und auch erst dann in Form eines Angebots finalisieren können, wenn die hauseigenen Planungen für den avisierten Zeitraum abgeschlossen sind (im Regelfall bis zum 31. Oktober des Vorjahres).
Die Übersichten über die Raumnutzungsgebühren finden Sie hier:
- Raumnutzung Altenholz (über den Bereich der Lehrverwaltung der FHVD, inkl. Kontaktdaten)
- Raumnutzung Bordesholm
Die Verfügbarkeit von Räumlichkeiten und Unterbringungsmöglichkeiten steht unter dem Vorbehalt, dass sowohl der Lehrbereich der VAB als auch der Bereich von KOMMA in ihren Erfordernissen und Tätigkeiten nicht eingeschränkt werden.
Im Bereich der Unterbringung, die nur in der Bordesholmer Liegenschaft seitens des AZV angeboten werden kann, ist für den Bereich von KOMMA aufgrund von Erfahrungswerten ein festes Zimmerkontingent je nach Art der Veranstaltung vorgesehen. Seit dem Sommer 2023 gilt für den Lehrbereich der VAB bei der Unterbringung eine Prioritätenliste – sortiert nach Dienststelle bzw. nach Prioritätenliste. Das zugehörige Anschreiben finden Sie hier.
Bitte verwenden Sie den angepassten Anmeldungsvordruck für Übernachtungen in Bordesholm, der im Regelfall mit den Einladungsschreiben zu Lehrgängen versandt werden wird. Den Vordruck finden Sie hier.
Im Rahmen der Teilnahme an Veranstaltungen oder bei Nutzung der Unterkunft ist es uns ein Anliegen, allen Kundinnen und Kunden einen störungsfreien Betrieb zu ermöglichen. Dafür sind auch Regeln erforderlich, die es zu beachten gilt. Für den AZV-Campus in Bordesholm sind diese in der Hausordnung (siehe hier) hinterlegt.
Das Team der Infrastruktur ist über folgende Funktionspostfächer erreichbar, die im Regelfall bitte zuvorderst genutzt werden sollten.
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- Allgemeine Themen und Beschaffungen: infrastruktur@azv-sh.de
- Hausdruckerei (in Bordesholm): hausdruck@azv-sh.de
- Raumplanung (nur Bordesholm): raumplanung-bordesholm@azv-sh.de
- Haustechnik (standortübergreifend): haustechnik@azv-sh.de
Die Kolleginnen bzw. Kollegen der Haustechnik (mit Hausmeistertätigkeiten) können Sie in der Altenholzer Liegenschaft unter der Rufnummer 0431-3209-104 oder -105, in der Bordesholmer Liegenschaft unter der Rufnummer 04322-693-540 oder über das o.g. Funktionspostfach erreichen.
Zudem verfügt das AZV für den Unterkunftsbereich in Bordesholm über eigenes Reinigungspersonal, das über den Bereich der Haustechnik bzw. den Fachvorgesetzten Haustechnik eingebunden werden kann.
Informationstechnik (IT)
Der Bereich der Informationstechnik (IT) ist eine zentrale Serviceeinrichtung des Ausbildungszentrums für Verwaltung und seiner Einrichtungen.
Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Bereiches stellen die jederzeitige Funktionsfähigkeit der eigenen Datennetze, der Server- und Speicherressourcen sicher und gewährleisten die notwendigen Datensicherungen. Für alle Bereiche des Studiums, der Aus-, Fort- und Weiterbildung an den Standorten des Ausbildungszentrums für Verwaltung sowie für die unterschiedlichen Mitgliedergruppen des AZV und seiner Einrichtungen ist die IT für die rechtzeitige Zurverfügungstellung und die Funktionalität der benötigten IT-Ausstattung ggf. im Zusammenspiel mit der jeweiligen Lehrverwaltung verantwortlich.
Über das eingerichtete elektronische Helpdesk unterstützt der IT-Bereich alle Mitgliedergruppen des AZV und seiner Einrichtungen bei Fragen und Problemen in der Nutzung der zur Verfügung gestellten Dienste und technischen Einrichtungen.
| Rouven Schürken (Leitung) | Telefon: 0431-3209-107 E-Mail: schuerken@azv-sh.de |
| Thorben Fahrenkrog | Telefon: 0431-3209-121 E-Mail: fahrenkrog@azv-sh.de |
| Leon Schmidt | Telefon: 0431-3209-129 E-Mail: schmidt@azv-sh.de |
| Torsten Schuster | Telefon: 0431-3209-140 E-Mail: schuster@azv-sh.de |
| Jan Werdehausen | Telefon: 0431-3209-161 E-Mail: werdehausen@azv-sh.de |
| Stefan Bentien | Telefon: 04322-693-197 E-Mail: bentien@azv-sh.de |
| Michael Dalkowski | Telefon: 0431-3209-237 E-Mail: dalkowski@azv-sh.de |
| Sven-Arne Muchowsky | Telefon: 0431-3209-153 E-Mail: muchowsky@azv-sh.de |
Geschäftsstelle Kuratorium & Schulverein
Das AZV übernimmt die Aufgaben der Geschäftsstelle für das Kuratorium und für den Schulverein.
In dieser Funktion bereitet es u.a. die anstehenden Sitzungen vor und nach, entwirft die Tagesordnungen und stellt die ordnungsgemäße Zusammensetzung der Gremien sicher.
Zudem steht die Geschäftsstelle allen Gremienvertreterinnen und -vertretern als erste Anlaufstelle zur Verfügung.
Ansprechperson ist die Leiterin der Verwaltung, Frau Susanne Steinke.
| Susanne Steinke | Telefon: 0431-3209-100 E-Mail: steinke@azv-sh.de |
| Anja Wohlert (Assistenz) | Telefon: 0431-3209-144 E-Mail: wohlert@azv-sh.de |
Leitung der Verwaltung
